Mehr als Quadratmeter: Wie Unternehmen ihre Gebäude in Magneten verwandeln

Blick in ein modernes Büro mit Menschen an freistehenden Tischen mit Pflanzen und einem Mezzazin-Bereich.

Bildquelle: Pekic / Getty Images Signature

Der Arbeitsplatz ist nicht mehr nur ein Ort zum Arbeiten. Er ist vor allem auch ein Ort zum Austauschen und Wohlfühlen. Mitarbeitende wünschen sich Umgebungen, die flexibel sind, inspirieren und ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellen. Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen dabei? Welche Rolle spielen Gebäudedienstleister wie Sodexo? Was muss ein Gebäude-Verantwortlicher wissen? Und: Warum ist die Funktion des Head of Facility Management heute wichtiger denn je? Antworten von Ralph Zwilling, Head of Global Strategic Accounts Germany.

Herr Zwilling, was ist 2025 die größte Herausforderung für Unternehmen, wenn es um die Gestaltung von Arbeitsplätzen geht?

Portrait von Ralph Zwilling, Head of GSA bei Sodexo DeutschlandWährend der Pandemie haben viele Unternehmen hybride Arbeitsmodelle eingeführt. Jetzt erleben wir einen Gegentrend: Verantwortliche wollen wieder mehr Präsenz sehen. Dabei hält sich jedoch das Missverständnis, dass Anwesenheit automatisch Produktivität bedeutet. In Wirklichkeit kommen Menschen nicht ins Büro, weil sie müssen, sondern weil es sich lohnt – weil sie dort besser zusammenarbeiten, effektiv sein können und sich wertgeschätzt fühlen. Auch die persönliche Kommunikation spielt hier eine entscheidende Rolle: Im direkten Gespräch gelingt der Austausch oft schneller, klarer und vertrauensvoller als auf digitalem Weg.
Gleichzeitig stehen Unternehmen unter erheblichem wirtschaftlichem Druck, insbesondere wenn Büroflächen dauerhaft nicht optimal ausgelastet sind. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass sie für Mitarbeitende und Unternehmen einen Mehrwert bieten. Und bei all dem gilt es Flächen, Kosten und Prozesse effizient zu steuern.

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Eine Frau und ein Mann geben sich in einem Büroflur die Hand. Im Hintergrund kann man weitere Menschen im Gespräch erkennen.

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