Spesen Optimierung

Verpflegungsmehraufwand lohnt sich im Außendienst doppelt

Wohl bekannt ist die klassischer Form der Spesen, der sogenannte Verpflegungsmehraufwand, bei denen nach einem zeitlichen und regionalen Schlüssel steuerfrei tägliche Pauschalen bezahlt werden. Aber was viele nicht wissen: Es darf zusätzlich zu dem steuerfreien Betrag auch ein pauschalversteuerter Zuschuss in gleicher Höhe ausgezahlt werden. Sie können den Betrag also verdoppeln.

Ein Beispiel:

Außendienstmitarbeiter, mehr als 8 Stunden pro Tag unterwegs.

21 Arbeitstage, hiervon 18 Tage im Außendienst.
18 Tage à 14 Euro = 252 Euro pro Monat steuerfreier Zuschuss
18 Tage à 14 Euro = 252 Euro pro Monat pauschalversteuerter Zuschuss
Insgesamt also tatsächlich 504 Euro monatlicher Zuschuss möglich.

So funktioniert's:
Ihre Mitarbeitenden, die Anspruch auf Verpflegungs­mehraufwand (VMA – auch Spesen oder Auslöse genannt) haben, geben in der Multi Benefit Plattform ein, an wie vielen Tagen sie länger als 8, 12 oder 24 Stunden nicht an ihrer Arbeits­stätte sind. Der zur Spesen­optimierung integrierte Algorithmus berechnet den entstehenden Vorteil. In der Plattform wird Ihren Mitarbeitenden angezeigt, was im nächsten Schritt zu tun ist, um den Vorteil zu generieren.

Die Kommunikation, Umsetzung, Beratung und Abwicklung zwischen uns, Ihren Angestellten und Ihrem Entgeltabrechnungssystem laufen über unsere Multi Benefit Plattform bzw. Webportal, ohne dass sich von Arbeitgeberseite jemand einschalten muss. Das heißt, Ihre Mitarbeitenden regeln für sich die Optimierung ihrer Spesen selbstständig.

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