Passenden Sachbezug finden - Sodexo Pass

Den passenden Sachbezug finden

Auf diese 8 Punkte sollten Sie achten

Wie Sie gezielt den geeigneten Sachbezug für Ihre Anforderungen finden

Sie denken darüber nach, Ihren Mitarbeitern Sachleistungen als Extra zum Gehalt zu gewähren. In den meisten Fällen verbinden Unternehmen mit solch einer Maßnahme die Absicht, ein bestimmtes Ziel für ihr Unternehmen zu erreichen.

Häufige Ziele in diesem Zusammenhang sind etwa: Das Unternehmen möchte seine Attraktivität als Arbeitgeber steigern. Einerseits um für neue Mitarbeiter interessant zu werden. Andererseits um die Zufriedenheit der bestehenden Belegschaft zu erhöhen und sie auf diese Weise noch stärker ans Unternehmen zu binden. Des Weiteren lassen sich Sachzuwendungen, wenn sie geschickt eingesetzt werden, hervorragend als Bonus oder Prämie ausloben: Entweder um damit die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern oder ein bestimmtes Verhalten bei den Arbeitnehmern zu motivieren.

Nicht jeder Sachbezug ist jedoch gleichermaßen dafür geeignet, ein bestimmtes Ziel zu unterstützen. Das müssen Sie im Blick behalten, wenn Sie auf der Suche nach einer Sachleistung sind, die zu Ihren Anforderungen passt. In diesem Factsheet finden Sie acht wichtige Aspekte, die Ihnen die Entscheidung für oder gegen einen Sachbezug erleichtern soll. Wir empfehlen Ihnen, diese zu berücksichtigen, damit Sie adäquat und richtig handeln können.

Folgende 8 Entscheidungsfaktoren erläutert dieses Factsheet:

• Wie gut unterstützt der Sachbezug Ihr Unternehmensziel?
• Welchen Steuer- und Sozialversicherungseffekt erwarten Sie?
• Soll der Sachbezug eher wie ein Geschenk oder wie ein Extragehalt wirken?
• Ist es Ihnen besonders wichtig, alle Mitarbeiter gleich zu behandeln?
• Welche Aufwände für die Verwaltung dürfen für den Sachbezug anfallen?
• Wie flexibel wollen Sie den Sachbezug gewähren?
• Wie wichtig ist es, dass der Mitarbeiter den Sachbezug eindrücklich erlebt?
• Wie verständlich und einfach soll der Sachbezug in der Umsetzung sein?

Ein kleiner Einblick ins Factsheet. In Punkt 5 geht es zum Beispiel darum:

5. Verwaltungsaufwand bei der Nutzung von Sachbezügen

Wenn Sie Sachbezüge gewähren, entstehen dabei Verwaltungsaufwände: Einerseits, um die Umsetzung des Sachbezugs überhaupt zu organisieren. So müssen Sie bei der Privatnutzung von Firmenfahrzeugen Ihre Fahrzeugflotte aufwändiger managen. Andererseits ist der Sachbezug Teil des Arbeitslohns und muss daher dokumentiert werden. Je nachdem, was und wie man ihn gewährt, muss man jeden Einzelfall aufzeichnen und im Lohnkonto erfassen. Schließlich möchte man nicht, dass es bei der Lohnsteueraußenprüfung zu bösen Überraschungen kommt.

Unterschiedliche Formen von Sachbezügen verursachen unterschiedlich große Aufwände in der Administration. Viel Arbeit entsteht etwa, wenn ein Mitarbeiter seinen Firmenwagen privat nutzt und das Fahrtenbuch nicht wie erforderlich führt. Ein Beispiel für einen Sachbezug, der in der Verwaltung hingegen besonders wenig Aufwände verursacht: Gewährt man den Zuschuss zur Mittagsverpflegung nur 15 mal pro Monat, entfallen bestimmte Nachweispflichten.

Hier kostenlos das Factsheet herunterladen:

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