Mitarbeiter freuen sich über Geschenke

Anwendung der 60-Euro-Freigrenze für Aufmerksamkeiten

Anlassbezogene und steuerfreie Zuwendungen bei persönlichen Anlässen – unser Leitfaden informiert Sie ausführlich.

Mit Aufmerksamkeiten Mitarbeiter wertschätzen und dabei Steuern sparen

Sie sind ein aufmerksamer Arbeitgeber, dem das Wohlergehen seiner Mitarbeiter wichtig ist. Zeigen Sie das doch immer wieder auch zu persönlichen Anlässen Ihrer Mitarbeiter: wie etwa zum Geburtstag, zum Dienstjubiläum oder zur Geburt eines Kindes. Mit kleinen Geschenken sagen Sie: Wir denken an Dich. Du bist uns wichtig. Ihr Mitarbeiter wird Sie als attraktiven Arbeitgeber wahrnehmen.

Bis zu 60 Euro pro Anlass als steuerfreien Sachbezug gewähren
Gleichzeitig müssen Sie bei solchen Extraleistungen die Kosten im Blick behalten. Da bietet sich der Sachbezug an. Sie können damit Ihren Mitarbeitern zu jedem Anlass eine Aufmerksamkeit von bis zu 60 Euro zukommen lassen. Und zwar steuer- und sozialversicherungsfrei. Hierzu haben Sie verschiedene Möglichkeiten: Sie können eine Sachleistung wie etwa ein Buch oder eine Konzertkarte verschenken. Sie können Gutscheine überreichen. Zum Beispiel Shopping-Gutscheine oder einen Gutschein für ein Essen in einem tollen Restaurant. Oder Sie nutzen ganz komfortabel eine Guthabenkarte, die Ihre Mitarbeiter recht flexibel einsetzen können.

Den Einsatz eines Sachbezugs gut planen
Damit es nicht zu unangenehmen Überraschungen mit dem Finanzamt kommt, muss man den Einsatz eines Sachbezugs gut planen: Zu welchen Anlässen können Sie solche Aufmerksamkeiten überhaupt zukommen lassen? Wie häufig können Sie solche Aufmerksamkeiten dem selben Mitarbeiter gewähren? Können Sie solche Aufmerksamkeiten zusätzlich zu anderen Formen des Sachbezugs einsetzen?

So machen Sie es richtig
Es gilt also einige Dinge zu beachten, damit Sie alles richtig machen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern Aufmerksamkeiten zukommen lassen wollen: Denn zum einen soll das Finanzamt daran nichts auszusetzen haben. Und zum anderen wollen Sie den maximalen steuerlichen Vorteil sowohl für Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter nutzen.

Im Leitfaden „Anwendung der 60-Euro-Freigrenze für Aufmerksamkeiten – Rechtlicher Hintergrund und viele verständliche Praxisbeispiele“ erfahren Sie auf 13 Seiten alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern Aufmerksamkeiten im Rahmen der 60-Euro-Freigrenze gewähren wollen.

Der Leitfaden liefert Ihnen zum Beispiel Antworten auf folgende Fragen:

• Was ist eine Aufmerksamkeit, die im Rahmen der 60-Euro-Freigrenze möglich ist?

• Auf welche rechtlichen Rahmenbedingungen müssen Sie achten, wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Aufmerksamkeit im Rahmen der 60-Euro-Freigrenze zukommen lassen wollen?

• Welche Mitarbeiter können solche Aufmerksamkeiten von Ihnen bekommen?

• Wie können Sie Aufmerksamkeiten im Rahmen der 60-Euro-Freigrenze einsetzen und gleichzeitig die administrativen Aufwände gering halten?

• Auf welche typischen Punkte müssen Sie achten, damit Sie nichts falsch machen, wenn Sie einem Mitarbeiter eine Aufmerksamkeit im Rahmen der 60-Euro-Freigrenze zukommen lassen wollen?

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